Limiter les conflits & Optimiser l'organisation

Avec un système totalement impartial, on limite naturellement les conflits liés aux horaires. La pointeuse horaire fait foi et atteste de la présence ou de l'absence d'un salarié, de l'heure à laquelle il arrive et il repart. En cas de litige, il sera simple de produire des documents contenant les informations exportées par la pointeuse.

Utiliser une pointeuse horaire permet de mieux cerner l'activité de son entreprise, les temps de présence, d'absence, etc. L'objectif, en utilisant un logiciel de gestion du temps, est d'avoir une vision globale qui permet, à terme, de mettre en place des plannings optimisés pour une meilleure organisation et donc, une plus grande rentabilité.

Mieux connaître l'activité de son entreprise

En mettant en place une pointeuse horaire, les managers peuvent s'apercevoir des horaires réellement réalisés par leurs équipes. De fait, cela met en lumière certaines pratiques qui engendrent des heures supplémentaires parfois conséquentes et permet de corriger le tir. Prenons un exemple concret avec un employé dont les horaires sont 5h-13h en usine. S'il travaille réellement jusqu'à 13h, avant de pointer, il va se rendre au vestiaire pour se changer. il va donc pointer à 13h10 ou 13h15, cela engendre à l'année un nombre important d'heures supplémentaires et donc un coût. Un logiciel de gestion du temps met immédiatement en lumière cet aspect et donne la possibilité d'y remédier, notamment en faisant en sorte que les employés finissent leur travail 10 minutes plus tôt. Le coût sera moins important puisqu'il s'agit d'horaires non majorés.